Strona firmowa a RODO – o czym musisz pamiętać w 2025 roku

W dobie cyfryzacji prowadzenie firmowej strony internetowej to standard. Ale czy Twoja witryna jest zgodna z RODO w 2025 roku? Wiele osób wciąż nie zdaje sobie sprawy, że nieaktualna i źle skonfigurowana strona może narazić firmę na poważne konsekwencje prawne i finansowe. Jeśli prowadzisz działalność w Chojnicach lub okolicach, warto pochylić się nad tematem, zanim zrobi to organ nadzorczy.

Dlaczego to wciąż ważne? 

Od wejścia w życie RODO minęło kilka lat, ale przepisy o ochronie danych stale się rozwijają. W 2025 roku unijne i krajowe instytucje coraz bardziej przyglądają się stronom internetowym. Coraz częściej kontrolowane są małe firmy, freelancerzy i lokalne biznesy, które do tej pory nie traktowały tych obowiązków zbyt poważnie. Jeśli masz stronę na WordPressie, nie wystarczy zainstalować wtyczki do cookies i zapomnieć o sprawie. To, jak gromadzisz dane użytkowników, w jaki sposób ich informujesz i czy masz odpowiednią dokumentację, ma spore znaczenie.

Najważniejsze elementy strony zgodnej z RODO w 2025 roku

1. Polityka prywatności i polityka cookies

Obowiązkowy, widoczny i zrozumiały dokument. Dobrze przygotowana polityka prywatności opisuje:

• jakie dane zbierasz (np. przez formularze kontaktowe, newslettery, analitykę)
• w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej to robisz
• jak długo dane są przechowywane
• jakie prawa ma użytkownik (dostęp, poprawianie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania)

Polityka cookies informuje natomiast:

• jakie pliki cookies stosujesz (techniczne, analityczne, marketingowe)
• czy przekazujesz dane do zewnętrznych dostawców (Google, Facebook itp.)
• jak użytkownik może zarządzać cookies

2. Zgody użytkowników (banner cookies zgodny z RODO)

W 2025 roku mechanizm zarządzania cookies musi:

• zapewniać realny wybór (zgadzam się/nie zgadzam się/ zarządzam ustawieniami)
• blokować zbędne pliki cookies, dopóki użytkownik nie wyrazi zgody
• zapisywać historię zgód (na wypadek kontroli)

WordPress oferuje dziś szereg wtyczek, które pomagają wdrożyć takie rozwiązanie zgodnie z przepisami.

3. Bezpieczeństwo danych osobowych

Twoja strona musi być:

• zabezpieczona certyfikatem SSL
• regularnie aktualizowana (WordPress, wtyczki, motywy)
• chroniona przed wyciekiem danych (np. przez odpowiednią konfigurację serwera)

4. Formularze kontaktowe zgodne z RODO

Jeśli zbierasz dane przez formularze (np. zapytania ofertowe), musisz:

• informować w jakim celu te dane zbierasz
• wskazać podstawę prawną przetwarzania (najczęściej: zgoda użytkownika lub podjęcie działań przed zawarciem umowy)
• dać możliwość wyrażenia dobrowolnej zgody (checkboxy z jasną treścią)

Najczęściej zadawane pytania:

Czy muszę mieć politykę prywatności, jeśli nie prowadzę sklepu online?

Tak. Nawet prosta strona z formularzem kontaktowym lub Google Analytics wymaga jasnej polityki prywatności i cookies.

Czy wystarczy wtyczka cookies na WordPressie?

Nie. Wtyczka to tylko narzędzie. Musisz ją prawidłowo skonfigurować i zadbać o treści, które publikujesz (np. banery, polityki)

Czy małe lokalne firmy z Chojnic są kontrolowane pod kątem RODO?

Tak, ponieważ Urząd Ochrony Danych Osobowych nie pomija małych biznesów. Coraz częściej kontrole obejmują właśnie mniejsze podmioty. 

Twoja strona WordPress zgodna z RODO? Pomożemy!

Jeśli masz stronę internetową w Chojnicach lub okolicach i nie jesteś pewny, czy spełniasz wszystkie wymogi RODO 2025, możemy przygotować dla Ciebie:

• audyt strony,
  
• wdrożenie odpowiednich zmian (WordPress, polityka prywatności, banery cookies),
• dokumentację na wypadek kontroli.

👉  Skontaktuj się z nami i zadbaj o zgodność z przepisami zanim będzie za późno!